Herbeoordeling douanevergunningen voor 2012

Is uw onderneming houder van douanevergunningen? En gaat het hierbij om vergunningen voor een vereenvoudigde aangifteprocedure of domiciliëringsprocedure? Dan dienen zich op korte termijn voor u belangrijke veranderingen aan. U bent hierover als het goed is door middel van een brief geïnformeerd door de Belastingdienst. In dit artikel zetten wij kort de actuele ontwikkelingen voor u op een rijtje. Verder informeren wij u over de acties die nodig zijn en wat ROZA hierin voor u kan betekenen.

Vereenvoudigde aangifteprocedure
In 2013 vervalt de vereenvoudigde aangifteprocedure. U kunt er tot die tijd voor kiezen om over te stappen naar de normale aangifteprocedure of de domiciliëringsprocedure. Met deze laatste procedure plaatst u goederen onder een douaneregeling zonder dat u hiervoor direct aangifte moet doen. U moet hiervoor wel aan bepaalde criteria voldoen (zie hierna).

Domicilieringsprocedure
De houders van vergunningen voor de verschillende domiciliëringsprocedures moeten uiterlijk op 31 december 2011 voldoen aan nieuwe, Europese criteria. Bij deze nieuwe criteria gaat het om:

•    De betrouwbaarheid van de vergunninghouder;
•    De betrouwbaarheid van de administratie van de vergunninghouder;
•    De financiële solvabiliteit van de vergunninghouder;

Om te beoordelen of uw onderneming aan deze eisen voldoet, moet u voor de meeste vergunningen een zogenaamd self-assessment (zelfbeoordeling) uitvoeren. Eigenlijk komt dit self-assessment erop neer dat u ervoor moet zorgen dat alle procedures die samenhangen met het doen van een juiste douane-aangifte goed vastliggen. Uiteraard moet u ook waarborgen dat deze procedures worden nageleefd.

Na het indienen van het self-assessment controleert Douane of u inderdaad aan de nieuwe criteria voldoet. Als dat het geval is worden nieuwe vergunningen uitgereikt. Als dat echter niet zo is, en u niet voor 2012 aan de nieuwe criteria voldoet, worden uw vergunningen ingetrokken.

Aanvragen AEO-status?
Ons is gebleken dat de nieuwe criteria voor de vergunningen voor de domiciliëringsprocedures vrijwel overeen komen met de criteria voor de zogenaamde AEO-status. Deze status biedt u extra voordelen boven de voordelen van de vergunningen. Als u dus een self-assessment moet uitvoeren adviseren wij u om gelijk de AEO-status aan te vragen.

Hoe nu verder?
Het is van belang voor het behoud van uw vergunningen dat u tijdig aan de nieuwe criteria voldoet. Onderneem daarom nu al actie, zodat u ruim voor 2012 uw zaken op orde heeft!

ROZA heeft inmiddels ervaring opgedaan met de begeleiding van het herbeoordelingstraject en de aanvraag van een AEO-status. Wij kunnen u door middel van een eenvoudige checklist verder op weg helpen en u van dienst zijn bij het opstellen van de vereiste (administratieve) procedures en documenten. Van wakend oog tot actieve assistent: het is maar welke rol u ons toebedeelt!

Wilt u meer weten? Neem dan vrijblijvend contact of met Dirk-Jan de Jeu (djmdjeu@roza.nl) of Marijn Bremmer (pmbremmer@roza.nl). Telefonisch zijn wij bereikbaar via 0318-559 559.