Bereik meer met de AEO-status 
Is uw onderneming actief in het internationale handelsverkeer? En heeft u door de ondernemingsactiviteiten regelmatig te maken met de Douane? Dan kan de zogenaamde AEO-status u wellicht belangrijke voordelen bieden bij uw dagelijkse bedrijfsvoering. In dit artikel informeren wij u verder over de AEO-status en wat ROZA hierin voor u kan betekenen.
Wat houdt de AEO-status in?
De afkorting ‘AEO’ staat voor Authorised Economic Operator (geautoriseerde marktdeelnemer). Alle ondernemers (natuurlijke personen of rechtspersonen), die deelnemen aan het internationale handelsverkeer, kunnen bij de Douane een AEO-certificaat aanvragen, waarmee zij de AEO-status verkrijgen. Aan gecertificeerde bedrijven biedt Douane bepaalde faciliteiten. Het certificaat is geldig in alle lidstaten van de EU.
Waarom is er een AEO-status?
De internationale aandacht voor veiligheid is na de aanslagen van 11 september 2001 in New York sterk verscherpt. Daarnaast kan Douane door de toename van het internationale handelsverkeer niet meer alle goederenstromen controleren. Daarom is op Europees niveau het AEO-keurmerk opgezet. Bedrijven met de AEO-status hebben een streepje voor bij Douane. Hierdoor kan het bedrijf zijn ingaande en uitgaande goederenstromen sneller en efficiënter afhandelen.
Wat zijn de voordelen?
De AEO-status biedt uw onderneming verschillende voordelen. Welke voordelen dit zijn is deels afhankelijk van het soort certificaat dat u aanvraagt. Houders van het certificaat Douanevereenvoudigingen genieten de volgende voordelen:
1. minder fysieke en documentcontroles door Douane;
2. voorrang bij controles;
3. keuze van de plaats waar de controle wordt uitgevoerd;
4. snellere afhandeling van de aanvraag van douanevergunningen;
5. verminderde zekerheidsstelling bij Douane;
Als u het certificaat Veiligheid of Douanevereenvoudigingen/Veiligheid aanvraagt komt u in aanmerking voor extra faciliteiten, zoals voorafgaande kennisgeving bij controles, een vereenvoudigde douaneaangifte, en erkenning van het certificaat door landen buiten de EU.
Het zijn niet alleen de voordelen bij Douane die meetellen. Uw (potentiële) handelspartners weten door de AEO-status ook dat uw bedrijf betrouwbaar en in control is. Zij zullen hierdoor eerder zaken met u doen!
Ook bij een verplichte accountantscontrole van uw jaarrekening kan de AEO-status geld besparen. U hebt voor de aanvraag van het certificaat namelijk geïnvesteerd in uw administratieve organisatie en interne controle. Hierdoor kan de controle van uw jaarrekening ook sneller verlopen.
Welke voorwaarden gelden er?
Bij de aanvraag van het AEO-certificaat Douanevereenvoudigingen toetst Douane samengevat of uw onderneming betrouwbaar is. Hiervoor beoordeelt Douane onder andere of uw bedrijf in het verleden de douanevoorschriften voldoende heeft nageleefd, of de financiële en logistieke administratie goed is opgezet én of de financiële situatie er gezond uitziet.
Als u een certificaat Veiligheid of Douanevereenvoudigingen/Veiligheid aanvraagt, geldt bovendien dat uw goederenstroom voldoende beveiligd moet zijn. De hiervoor genoemde criteria zijn verder uitgewerkt in een brochure van de Europese Unie, de zogenaamde AEO-guidelines.
Hoe verloopt de aanvraagprocedure?
Voordat u de aanvraag voor het gewenste AEO-certificaat indient, moet u een zelfbeoordeling (het self-assessment) uitvoeren. U gaat aan de hand van de AEO-guidelines na of u aan de criteria voldoet die wij hierboven in het kort omschreven hebben. Dit self-assessment moet u, samen met het aanvraagformulier en de overige vereiste documenten, indienen bij de Douane. Vervolgens zal Douane uw aanvraag komen controleren. Als het resultaat voldoende is, krijgt u het certificaat uitgereikt.
Wat kan ROZA voor u doen?
De aanvraag van een AEO-certificaat vraagt een zorgvuldige voorbereiding. Uw administratieve organisatie en interne beheersingsmaatregelen moeten adequaat, bekend en beschreven zijn. Vaak zullen er nog aanpassingen moet plaatsvinden in uw organisatie om aan de criteria voor de aanvraag te voldoen.
ROZA heeft inmiddels ervaring opgedaan met alles wat er komt kijken bij de aanvraag. Wij kunnen u door middel van een eenvoudige checklist verder op weg helpen en u van dienst zijn bij het opstellen van de vereiste (administratieve) procedures en documenten. Van wakend oog tot actieve assistent: het is maar welke rol u ons toebedeelt!
Wilt u meer weten? Neem dan vrijblijvend contact op met Dirk-Jan de Jeu (djmdjeu@roza.nl) of Marijn Bremmer (pmbremmer@roza.nl). Telefonisch zijn wij bereikbaar via 0318-559 559.
